關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案收集和管理的通知 浙交辦〔2016〕164號(hào)
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案收集和管理的通知
浙交辦〔2016〕164號(hào)
各市交通運(yùn)輸局（委）、義烏市交通運(yùn)輸局，省公路局、省港航局：
聲像檔案是檔案的重要組成部分，是機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。具有直觀、形象、生動(dòng)、真實(shí)的特點(diǎn)，有很高的社會(huì)價(jià)值和歷史價(jià)值。建立工程建設(shè)聲像檔案對(duì)于豐富檔案資源、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有十分重要的意義。為進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目聲像資源的收集、保管和使用，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的采集工作。一是積極關(guān)注與項(xiàng)目有關(guān)的重要會(huì)議、重大事件（含重大事故、災(zāi)害和重大異常情況）、重要活動(dòng)（如領(lǐng)導(dǎo)的視察與指示，項(xiàng)目開(kāi)工、竣工，重大科技成果，重要課題研究成果，重要國(guó)際交流與合作以及重要的專家、專項(xiàng)活動(dòng)等），有計(jì)劃、有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等采集工作，并要通過(guò)各種渠道和手段，盡可能地把散存在各部門(mén)及個(gè)人手中的照片和視頻收集起來(lái)，努力做到應(yīng)歸盡歸。二是運(yùn)用翻拍、掃描、復(fù)制等方式進(jìn)行照片檔案采集。采集的紙質(zhì)照片要盡可能保證照片、底片齊全；沒(méi)有底片的照片，要翻拍或者掃描出數(shù)碼影像，以方便今后利用。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的歸檔工作。一是結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，建立覆蓋本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各個(gè)階段的照片和視頻等聲像檔案收集歸檔制度，定期進(jìn)行督促檢查，使聲像檔案歸檔工作制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化。二是把聲像檔案歸檔工作納入項(xiàng)目工程檔案的考核內(nèi)容，及時(shí)向檔案室移交相關(guān)照片、視頻等資料，使聲像檔案的歸檔工作規(guī)范有序。
三、進(jìn)一步做好聲像檔案的整理工作。錄音、錄像、視頻檔案整理可參照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T 15-1995）、《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》（DA/T 51-2014）、數(shù)字檔案室指南中錄音和錄像檔案的著錄要求等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。照片檔案整理按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。做到照片、音頻、視頻、反映的人和事真實(shí)、可靠，文字說(shuō)明具體、詳實(shí)、精準(zhǔn)，信息全面完整，并及時(shí)備份。
四、進(jìn)一步落實(shí)聲像檔案的建檔責(zé)任。各項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）是項(xiàng)目建檔工作的責(zé)任主體，應(yīng)本著對(duì)工程負(fù)責(zé)、對(duì)檔案負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的原則，創(chuàng)新手段，主動(dòng)建檔，規(guī)范管理，努力開(kāi)創(chuàng)工程建檔工作新局面；主管部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，將聲像檔案與紙質(zhì)檔案同步檢查、同步考核、同步驗(yàn)收，并會(huì)同項(xiàng)目法人在檔案深度利用上走出新路子。
五、探索工程建設(shè)聲像檔案的規(guī)范建設(shè)。工程建設(shè)的聲像檔案建設(shè)工作涉及面廣、工作量大，目前尚無(wú)具體明確的可操作規(guī)范。請(qǐng)各地各單位本著先易后難、循序漸進(jìn)、逐步積累的原則，探索積累重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案的制作經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際工作中逐步探索提煉形成工程建設(shè)聲像檔案建設(shè)指導(dǎo)規(guī)范，省廳將適時(shí)組織交流研討。
浙江省交通運(yùn)輸廳辦公室
2016年7月8日
