浙江省司法廳關于進一步規范公證機構共享全省婚姻登記信息的通知 浙司〔2018〕78號
浙江省司法廳關于進一步規范公證機構共享全省婚姻登記信息的通知
浙司〔2018〕78號
各市、縣（市、區）司法局：
為進一步規范公證機構查詢當事人婚姻登記信息，實現更多的公證法律服務事項“最多跑一次”，省廳對《浙江省司法廳關于規范公證機構共享全省婚姻登記信息的通知》（浙司〔2016〕59號）有關內容進行了修改，現將相關事項通知如下：
一、查詢用途
省民政廳提供的婚姻登記共享信息只能用于公證機構辦理公證業務使用，嚴禁非公證業務用途的各種查詢，嚴禁隨意擴大查詢對象。
查詢獲得的信息只能作為參考使用，公證機構在執業過程中還需結合其他證據材料或通過其他核實方式形成對事實的認定和判斷。
二、共享信息內容
包括男女雙方姓名、出生日期、公民身份證號、登記日期、登記證字號、婚姻登記機關名稱、備注。
三、共享查詢范圍
包括浙江政務服務網電子證照庫中的結婚登記信息、離婚登記信息、補領結（離）婚證信息、撤銷受脅迫結婚登記信息。
四、查詢方式及條件
各公證機構在省廳提供的查詢頁面中輸入公證業務受理號、公證機構名稱、被查詢人姓名、身份證號碼等必要信息后，通過省司法廳公證綜合管理信息系統接口自動進行查詢核對。
五、信息查詢管理
（一）省廳統一進行賬戶管理，向每家公證機構分配一個登錄專用賬戶。各公證機構獲得賬戶口令后應當指定專人負責和管理。公證機構負責人對賬戶的使用承擔日常監管之責，并對賬戶的管理和安全負連帶責任。
（二）負責使用和管理賬戶的人員應當妥善保管賬戶口令，不得隨意透露給他人或授權他人使用。如發現賬戶異常，應當及時向省廳匯報。
（三）各公證機構只能使用公證機構辦公場所內固定的計算機及專網進行登錄查詢。
（四）各公證機構應當依法合規地使用查詢結果，妥善保存相關信息，確保存放載體的物理安全，堅決杜絕發生信息篡改、泄露、挪作他用等事件。未經許可，不得以任何形式擴散和傳播。
（五）各公證機構查詢信息不得向當事人額外收取調查核實費用，不得借查詢牟利。
（六）省廳公證綜合管理信息系統后臺將以日志方式自動記錄各公證機構的查詢行為，并根據公證綜合管理系統的日志記錄，隨時檢查各公證機構的信息查詢登記管理情況。
六、責任追究
公證機構如有對賬戶口令管理不善，或違反本規定使用查詢系統，或泄露查詢獲得的婚姻登記信息的，省廳將取消其查詢權限，并對公證機構及相關責任人給予警告；情節嚴重或造成惡劣影響的，對公證機構依法予以停業整頓，對公證員依法吊銷執業證書；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
七、婚姻登記部門共享公證信息
婚姻登記機關需要核實公證書的，可通過電話、傳真、信函、電子郵件等方式向公證機構核實，各公證機構應予積極配合。
需要查閱相關公證卷宗的，由各婚姻登記機關工作人員持介紹信、工作證和相關公證書到公證機構查閱，各公證機構及當地司法行政機關應予積極配合。
八、其它注意事項
（一）各地公證機構要高度重視此項工作，指派工作認真、責任心強的人員負責賬戶的使用和管理，并建立相應的內部查詢管理制度和登記臺賬，以備檢查。
（二）查詢婚姻登記信息應當征得公證當事人的同意，或取得公證當事人的授權；接受其他公證機構委托利用查詢系統進行核實調查的，應當取得委托單位的書面請求。
（三）各市、縣（市）司法局要加強對所屬公證機構的監督、指導，定期檢查或不定期抽查公證機構查詢使用婚姻登記信息情況，嚴肅責任追究，杜絕管理松散及泄露當事人婚姻登記信息的現象發生。
（四）公證機構查詢婚姻登記信息時，如因查詢條件不足（如只知曉當事人姓名，不知道身份證號碼）無法查詢時，可由公證機構直接向省廳提出書面申請，由省廳協助統一查詢。
（五）省廳將有條件開放婚姻登記查詢系統以及后續其它共享信息的使用。開放條件是各公證機構必須保證本處服務器與省廳管理平臺實時連通，并保證每天上傳數據。
（六）公證機構負責管理使用查詢賬戶的人員名單如發生變動，應及時向省廳報備。
（七）本通知所涉及的共享婚姻登記信息，不包括省外和涉外、涉港澳臺、華僑、出國人員的婚姻登記信息。
（八）接受其他公證機構的委托進行核實調查的，參照本通知執行。
自本通知下發之日起原《浙江省司法廳關于規范公證機構共享全省婚姻登記信息的通知》（浙司〔2016〕59號）同時廢止。
附件:
