關于用人單位填報在職職工寄送信息有關事項的通知 杭社險〔2013〕14號
關于用人單位填報在職職工寄送信息有關事項的通知
杭社險〔2013〕14號
各參保單位:
為貫徹落實《中華人民共和國社會保險法》及相關配套法規(guī)，按照國家、省及市有關規(guī)定，我局將從2013年起，每年直接向參保在職職工寄送社會保險個人權益記錄單。為確保權益單寄送工作順利開展，請各單位填報《杭州市社會保險個人權益記錄單寄送信息填報表》（以下簡稱“寄送信息填報表”，詳見附件）。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、填報對象
填報對象為2013年3月份仍在用人單位參加社會保險的在職職工。（已經(jīng)登記過通信地址的職工不列入本次填報對象，如需要變更，按原規(guī)定辦理個人基本信息變更手續(xù)。）
二、填報內容
寄送信息填報內容包括：郵政編碼、通信地址、電子郵箱、手機號碼共四項。（寄送信息至少應填報通信地址、郵政編碼二項，否則將視為申報內容不全。）
三、填報方式
參保單位可采用網(wǎng)上辦事、電子文件或紙質報表三種方式申報寄送信息填報表。
1、已經(jīng)開通網(wǎng)上辦事的單位應通過網(wǎng)上辦事系統(tǒng)進行申報。（以下簡稱“網(wǎng)報單位”）
2、尚未開通網(wǎng)上辦事的且2013年3月末參保人數(shù)100人（含）以上的單位，應通過電子文件進行申報。（以下簡稱“拷盤單位”）
3、尚未開通網(wǎng)上辦事的且2013年3月末參保人數(shù)100人以下的單位，可通過電子文件或紙質報表進行申報。（以下簡稱“紙質單位”）
四、填報程序
（一）2013年4月15日起，參保單位可通過以下方式獲取本單位的寄送信息填報表。
1、網(wǎng)報單位，可通過網(wǎng)上辦事系統(tǒng)下載寄送信息填報表的電子文件。
2、拷盤單位，可憑介紹信，按單位的社保隸屬關系到市或區(qū)社保經(jīng)辦機構獲取寄送信息填報表的電子文件（優(yōu)盤自備）。
3、紙質單位，由市社保局統(tǒng)一向單位郵寄寄送信息填報表的紙質件。（截至到2013年4月30日前仍未收到的，請單位憑介紹信，按單位的社保隸屬關系到市或區(qū)社保經(jīng)辦機構獲取寄送信息填報表的紙質件。）
（二）2013年6月30日前，參保單位可通過以下方式返回寄送信息填報表至市或區(qū)社保經(jīng)辦機構。
1、網(wǎng)報單位，通過網(wǎng)上辦事系統(tǒng)上傳電子文件。
2、拷盤單位，按單位的社保隸屬關系到市或區(qū)社保經(jīng)辦機構返回電子文件。
3、紙質單位，填寫完畢并加蓋公章后，可郵寄至市社保局，或按單位的社保隸屬關系交至市或區(qū)社保經(jīng)辦機構。
市社保局地址：上城區(qū)清吟街123號，杭州市社保局權益單工作組收，郵政編碼：310003。
五、填報要求
寄送信息填報表應由參保職工所在單位負責登記、填報，并經(jīng)過參保職工本人認可。單位應將此次寄送信息填報工作的要求、填報項目、目的、用途及不提供或提供虛假信息所產(chǎn)生的后果等事項告知參保職工，并負責對所采集的職工個人信息保密。因單位原因造成社保個人權益記錄單無法寄送、職工個人信息泄露及相關后果的，由參保職工所在單位承擔相應責任。
參保職工應按要求提供準確的寄送信息，對未按要求提供或寄送信息發(fā)生變化時未及時申請變更，造成無法參保或個人權益記錄單無法寄送及相關后果的，由參保職工承擔相應責任。
社會保險個人權益記錄單的寄送工作，對參保職工及時了解個人權益記錄信息，維護職工權益，促進社會和諧，具有十分重要的意義。各參保單位務必高度重視本次寄送信息的收集填報工作，按照要求認真抓好落實，確保今年的社會保險個人權益記錄單寄送工作順利完成。
