關(guān)于印發(fā)《司法鑒定業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的通知 浙司〔2007〕42號(hào)
關(guān)于印發(fā)《司法鑒定業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的通知
浙司〔2007〕42號(hào)
各市司法局、檔案局,義烏市司法局、檔案局：
現(xiàn)將《司法鑒定業(yè)務(wù)檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
浙江省司法廳
浙江省檔案局
2007年2月15日
司法鑒定業(yè)務(wù)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)司法鑒定業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》和國家檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 司法鑒定業(yè)務(wù)檔案 (以下簡稱鑒定檔案)，是司法鑒定機(jī)構(gòu)及鑒定人從事司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，是國家重要的專業(yè)檔案。
第三條 司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、保存、管理好鑒定檔案，接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條 司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定檔案的集中統(tǒng)一管理。
第五條 檔案管理人員的職責(zé)是:
(一)執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定；
(二)指導(dǎo)、督促、檢查鑒定人的立卷、歸檔工作；
(三)負(fù)責(zé)鑒定檔案的日常管理和利用；
(四)接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)檔案情況。
(五)完成其他檔案管理工作。
第二章 立卷、歸檔和接收
第六條 鑒定人應(yīng)當(dāng)在鑒定事項(xiàng)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)收集下列材料，整理立卷并簽字后歸檔:
(一) 司法鑒定委托書；
(二) 鑒定案件受理合同或受理通知書;
(三) 鑒定文書正本；
(四) 鑒定文書底稿；
(五) 檢驗(yàn)檢查記錄；
(六) 送鑒材料；
(七) 送達(dá)回證；
(八) 收費(fèi)憑據(jù)復(fù)印件；
(九) 其他應(yīng)當(dāng)歸檔的特種載體材料。
需退還委托方的送鑒材料，應(yīng)當(dāng)復(fù)印或拍照存檔。如不便復(fù)印或拍照存檔，應(yīng)當(dāng)附加說明。
第七條 歸檔的照片、光盤、錄音帶、錄像帶、數(shù)據(jù)庫光盤、CT片、X片等，應(yīng)當(dāng)注明承辦單位、制作人、制作時(shí)間、說明與其相關(guān)的鑒定檔案的參見號(hào)，并單獨(dú)整理存放。
第八條 卷內(nèi)材料的編號(hào)及案卷封面、目錄和備考表的制作應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一) 卷內(nèi)材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應(yīng)當(dāng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼。
(二) 案卷封面可打印或書寫。書寫應(yīng)當(dāng)用藍(lán)黑墨水或碳素墨水，字跡要工整、清晰、規(guī)范。
(三) 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按卷內(nèi)材料排列順序逐一載明，并標(biāo)明起止頁碼。
(四) 卷內(nèi)備考表應(yīng)當(dāng)載明與本案卷有關(guān)的影像、聲像等資料的歸檔情況;案卷歸檔后經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意入卷或撤出的材料情況;立卷人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員的姓名;立卷、接收日期，以及其他需要說明的事項(xiàng)。
第九條 對裝訂線以外有字跡或破損的材料，以及與本案卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊和托裱;對過大的紙張要折疊;對材料上的金屬物要拆除，方可裝訂。
第十條 案卷應(yīng)當(dāng)做到材料齊全完整、排列有序，標(biāo)題簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂不掉頁不壓字。
第十一條 檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照立卷歸檔的要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理歸檔手續(xù)。
第十二條 檔案管理人員對已接收的案卷，應(yīng)當(dāng)按保管期限、年度順序、鑒定類別進(jìn)行排列編號(hào)。涉密案卷應(yīng)當(dāng)單獨(dú)編號(hào)存放。
第十三條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在分類排列的基礎(chǔ)上編制《案卷目錄》、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫等檢索工具。
第三章 保管期限
第十四條 鑒定檔案的保管期限按受理后是否出具鑒定書分類。受理后出具鑒定書的，列為永久保管。受理后沒有出具鑒定書的，列為定期保管，保管期限為十年。
鑒定檔案的保管期限，從該鑒定事項(xiàng)辦結(jié)后的下一年度起算。
第十五條 鑒定檔案目錄登記薄、接收登記薄、銷毀登記薄、銷毀批件、移交登記薄列為永久保管。
第四章 庫房管理
第十六條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固，具備防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染等條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品。
第十七條 隨卷歸檔的影像和聲像資料，應(yīng)當(dāng)防止受潮、磁化，數(shù)據(jù)庫光盤等要定期復(fù)制，并存放在特種載體類檔案。
第十八條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。
第五章 查閱和借調(diào)
第十九條 司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立鑒定檔案的查閱和借調(diào)制度。
第二十條 司法行政機(jī)關(guān)司法鑒定管理部門和司法機(jī)關(guān)因工作需要查閱和借調(diào)鑒定檔案的，應(yīng)當(dāng)出具單位函件，出示行政執(zhí)法證件（工作證），并履行登記手續(xù)。借調(diào)鑒定檔案的應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)歸還。
其他國家機(jī)關(guān)依法需要查閱鑒定檔案的，應(yīng)當(dāng)出具單位函件，出示經(jīng)辦人工作證，經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。
其他單位和個(gè)人一般不得查閱鑒定檔案。確因特殊情況需要查閱的，應(yīng)當(dāng)出具單位函件，出示個(gè)人有效身份證明，經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)司法鑒定管理部門批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。
第二十一條 經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，卷內(nèi)材料可以摘抄或復(fù)制。復(fù)制的材料，由檔案管理人員核對后，注明“復(fù)印件與案卷材料一致”的字樣，并加蓋司法鑒定機(jī)構(gòu)印章。
第二十二條 鑒定人查閱或借調(diào)鑒定檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，履行登記手續(xù)。借調(diào)鑒定檔案的，在七天內(nèi)歸還。
第二十三條 借調(diào)鑒定檔案到期未歸還的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)催還。造成檔案損毀或丟失的，依法追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。
第六章 鑒定、銷毀和移交
第二十四條 司法鑒定機(jī)構(gòu)對保管的鑒定檔案，應(yīng)當(dāng)每五年進(jìn)行一次鑒定。鑒定工作由司法行政機(jī)關(guān)司法鑒定管理部門和司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等組成鑒定小組共同進(jìn)行。
第二十五條 鑒定檔案經(jīng)鑒定小組鑒定一致認(rèn)為無保存價(jià)值的，登記造冊后予以銷毀。銷毀鑒定檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀登記簿上簽名。
第二十六條 司法鑒定機(jī)構(gòu)和檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照檔案移交的規(guī)定做好鑒定檔案移交工作。
第二十七條 列為永久保管的鑒定檔案在國家規(guī)定的保存期滿后，應(yīng)當(dāng)連同案卷目錄、數(shù)據(jù)庫光盤等有關(guān)檢索工具、參考資料一并向當(dāng)?shù)貦n案館移交。移交的檔案應(yīng)當(dāng)在移交登記薄中詳細(xì)載明。
第二十八條 有下列情形的，司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督其做好鑒定檔案移交工作:
(一)司法鑒定機(jī)構(gòu)被撤銷或注銷的，撤銷或注銷前應(yīng)當(dāng)將鑒定檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館或由司法行政機(jī)關(guān)代管
(二)司法鑒定機(jī)構(gòu)分離的，分離前應(yīng)當(dāng)將鑒定檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館或確定一個(gè)分離后的鑒定機(jī)構(gòu)保管
(三)鑒定機(jī)構(gòu)合并的，其鑒定檔案由合并后的鑒定機(jī)構(gòu)保管。
第二十九條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促做好鑒定檔案的移交工作，辦理移交登記手續(xù)。
第七章 附則
第三十條 司法鑒定機(jī)構(gòu)及其檔案管理人員違反有關(guān)檔案管理法律法規(guī)的，由司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門負(fù)責(zé)處理。
第三十一條 本辦法由浙江省司法廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本辦法自頒布之日起施行。
